Autor: Nathan Stifel

5 buenas prácticas para tu startup que debes implementar hoy mismo

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Ser emprendedor es un camino lleno de desafíos. Más en Latinoamérica, una región considerada como de las más emprendedoras en el mundo, pero a la vez, con mayor volumen de empresas que no sobreviven a los 2 años, entre otras razones, por no llevar buenas prácticas para la startup.  Tal como lo comenta PanamericanWorld, revista […]

3 formas de corregir tus bajas ventas

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Para los líderes de negocio, lamentarse por las bajas ventas no es una opción. De lo que se trata es de buscar soluciones que ayuden a cumplir las metas propuestas en adelante y parte de ello implica estrategias efectivas. En esta oportunidad te ayudamos con eso.  Antes, te contamos sobre nuestra solución para el control […]

Generador de reportes. Una herramienta que debes tener en tu PyME

El generador de reportes es una herramienta con la que los datos de tu negocio se convierten en información de valor para la toma de decisiones. Tener esta utilidad en tiempo real y de modo automatizado te libera tiempo productivo y facilita una visión y proyección. Quédate en la lectura y te contaremos más sobre estas ventajas de tener un generador de reportes para tu PyME. ¿Qué es un generador de reportes en la PyME? Un generador de reportes es una herramienta complementaria, integrada en los sistemas de información de las empresas, tales como el POS, ERP, CRM, entre otros. Tener un generador de reportes libera tiempo productivo y hace más efectiva la toma de decisiones. Con el uso y procesamiento de los datos contenidos en el sistema, el generador de reportes procesa y presenta información en un lenguaje y forma comprensible (gráfico, tablas, etc.) para el usuario. Asimismo, pueden incorporar opciones de personalización y filtros. Generador de reportes de ventas Una de las aplicaciones más útiles del generador de reportes es en el área de ventas. Este departamento tan sensible requiere de un constante monitoreo para cumplir con las metas propuestas. Por tanto, contar con un sistema que facilite la información actualizada en tiempo real es vital. Click to tweet: EasyDoc integra el generador de reportes en el mismo sistema POS y DTE para una información centralizada, consistente y actualizada. Por ejemplo, con EasyDoc obtienes esta herramienta complementaria para generar reportes de ventas (además de los de tipo financiero y de productos). En nuestra solución encuentras la información presentada en gráficos y lista para exportar en PDF o excel. Algunas de las funciones que encuentras con este módulo de reportes de ventas son las siguientes: Ventas por cliente con totales de compra. Total de documentos (boletas, notas débito, crédito) vs. Ventas y valores de venta. Ventas por período. Ventas por sucursal. Ventas por vendedor. Productos más vendidos. Mejores clientes. Con esta información 100% web los líderes de negocio pueden: Realizar un diagnóstico de ventas y proyecciones. Desarrollar estrategias efectivas enfocadas en tendencias de consumo de sus clientes. Establecer programas de fidelización. Ejecutar planes de reconocimiento y de incentivos para el equipo comercial. Beneficios de generar reportes de ventas en tu PyME Las PyME son empresas que presentan mayores desafíos financieros para sostenerse y crecer. Su dificultad para acceder a servicios crediticios y un capital limitado son algunas de estas dificultades que hacen que su capacidad operativa se vea directamente ligada con los ingresos por ventas. Por tanto, tener total control de las ventas es básico para tomar decisiones y generar planes continuos que aseguren el cumplimiento de las metas. En esto es de gran ayuda contar con el generador de reportes. Ahora, veamos cuáles son específicamente esos beneficios: Comunicación. Los reportes de ventas en línea ayudan a que todo el equipo encargado trabaje sobre la misma información, actualizada en tiempo real y oportuna. Productividad. Al tener reportes automáticos y oportunos el equipo puede enfocarse en tareas de análisis y otras de mayor valor para la empresa. A su vez, podrá usar esa información de los informes para planes y estrategias que aumentan la productividad en ventas. Competitividad. En esta era el dueño de la información tiene el poder. Más en un sector tan competitivo como el de las PyME, debemos tener la información de primera mano y actualizada, con el fin de prever tendencias, hábitos y realizar análisis que permitan acciones estratégicas que nos den ventaja sobre los competidores. Precisión financiera. Con los reportes de ventas se logra una mejor planeación y control de presupuesto y los recursos financieros. Información básica como las entradas y salidas de dinero por ventas ayuda a tener esa precisión necesaria, tanto en procesos contables como financieros. ¿Cómo generar reportes de ventas confiables? Para generar reportes confiables lo más recomendable es que esta herramienta se encuentre integrada con los demás software de gestión de clientes y ventas de la empresa. Por ejemplo, con EasyDoc se centraliza toda la información en un mismo lugar y sobre esta trabaja el generador de reportes que ya se encuentra integrado a la misma plataforma. En un mismo lugar tienes el acceso a reportes, con una información consistente y asequible para los usuarios autorizados. En este mismo puedes filtrar los resultados de informes con fecha de inicio y final, para hacer un análisis comparativo e histórico por diferentes intervalos de tiempo y muchos otros criterios de búsqueda. También, puedes hacer control de inventarios, siendo esta una función que va ligada con las ventas. ¡Obtén las ventajas del generador de reportes con EasyDoc! Conclusiones El generador de reportes es una herramienta que va integrada a software empresarial, con el fin de procesar y presentar la información de forma clara y visualmente legible. Este puede presentar diferentes tipos de informes, entre los que destaca el de ventas, por ser uno de los más valiosos para la estabilidad y crecimiento de las PyME. Algunas ventajas de tener reportes de ventas automáticos y actualizados son: comunicación efectiva de indicadores de ventas, productividad, competitividad y precisión financiera. Para obtener un generador de reportes puedes acceder a soluciones como EasyDoc, en la que se integra el generador de reportes al sistema POS y DTE. Te puede interesar: Prueba GRATIS EasyPOS Plan Small EasyDOC Plan Medium EasyDOC Plan Large EasyDOC

El generador de reportes es una herramienta con la que los datos de tu negocio se convierten en información de valor para la toma de decisiones. Tener esta utilidad en tiempo real y de modo automatizado te libera tiempo productivo y facilita una visión y proyección.  Quédate en la lectura y te contaremos más sobre […]

Costos operativos de la microempresa. ¿Qué son y cómo se calculan?

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Los costos operativos de la microempresa son un foco de atención para los líderes de microempresas. Tratar de controlarlos y reducirlos resulta ser uno de los grandes intereses para lograr una mayor rentabilidad y sostenibilidad del negocio, económicamente hablando.  Conocer los costos operativos es clave para la optimización que se requiere en estos, como oportunidad […]

¿Cómo cobrar más rápido en el punto de venta?

Ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes te da una ventaja competitiva. La conveniencia y agilidad que estas representan son apreciadas por los clientes, ante las diferentes opciones que tienen para llevar su dinero. Si quieres saber más sobre por qué deberías ampliar las formas de pago en tu negocio, te invitamos a conocer estas razones. Formas de pago que debes tener en tu negocio Tener solamente la opción de pago en efectivo no es suficiente para satisfacer las necesidades de los clientes y compradores. De hecho, el 62% de los chilenos evita comercios que solo aceptan efectivo, tal como lo revela un reporte de MasterCard. Para algunos puede resultar más seguro y/o cómodo no cargar efectivo, por lo que poder pagar con tarjetas es una gran solución complementaria. Click to tweet: Las preferencias y posibilidades de pago siguen siendo divididas entre los chilenos, por lo que ofrecer diferentes medios es una ventaja. A esto se suma que para el primer trimestre del 2021 el 92% de los chilenos tiene más formas de pago que el efectivo, en comparación con la cifra para el 2020. Veamos entonces cuáles son las múltiples formas de pago que deberías incluir para tus clientes: Efectivo El efectivo sigue siendo una de las formas de pago tradicionales e infaltables. La razón es porque es la más universal y necesaria para abarcar todo perfil de comprador. El efectivo es una de las formas de pago más universales, esta es más frecuente para compras de menor valor. Para el 2020, el 90% del volumen de los pagos del mundo se realizó en efectivo, aunque estos son los que representan menor valor, tal como lo indica un estudio del Banco Central de Chile. Quiere decir que, el efectivo sigue siendo uno de los medios de pago universales y preferidos, especialmente para los pagos de menor valor. Ahora, la alternativa de pagar en efectivo es aplicable tanto en punto de venta como en tiendas online (con las opciones de pago contra entrega y pago por corresponsales bancarios y plataformas de recolección de efectivo). Débito Para el 2019, del 90% de las personas que tenían servicios bancarios en Chile, solo el 13% tenía productos crediticios, tal como lo menciona un informe de 24Horas Chile, plataforma de noticias. Mientras tanto, la tarjeta débito se convierte en uno de los medios de pago principal en el retail, gran comercio, servicios básicos, estaciones de servicio y tiendas de construcción, tal como lo indica el mismo estudio del Banco Central de Chile. De lo anterior, tenemos que pagar con tarjeta débito es otra de las múltiples formas de pago que deberías tener en tu negocio, especialmente si pertenece a los giros mencionados. La opción de pago débito no puede faltar para el pago en punto de venta y también representa una oportunidad para las ventas en e-commerce, con pasarelas de pago como Webpay y otras similares. Crédito Como lo mencionamos, el porcentaje de población chilena que tiene acceso a un producto crediticio es bajo, en comparación con los que cuentan con algún servicio bancario (cuenta débito, ahorro, corriente). Sin embargo, el pago con tarjeta de crédito sigue estando entre las múltiples formas de pago. Existen quienes no cuentan con la liquidez para comprar, por lo que deben acudir a su tarjeta de crédito. A la vez, tenemos el perfil de clientes que necesitan mantener o empezar a tener una vida crediticia, por lo que también presentan la necesidad de realizar pagos por este medio. Asimismo, la opción de pago con tarjeta de crédito es compatible para las ventas en punto físico y en medios digitales. Ventaja de ofrecer múltiples formas de pago Las ventajas de ofrecer múltiples formas de pago es facilitar el proceso de compra de los clientes. El principal logro de esto es elevar las oportunidades de venta con una oferta de formas de pago que abarque las posibilidades y preferencias de los diferentes perfiles de clientes que puedes tener. Incluso, con las diferentes formas de pago puedes llegar a conquistar nuevos perfiles de clientes, quienes pueden encontrar en esta posibilidad un plus y un factor diferenciador sobre tus competidores. En este punto es importante destacar que la facilidad de pago es una de las características más importantes en la experiencia del cliente, con un porcentaje de relevancia del 88%. Esta relevancia sobre la oferta de diferentes medios de pago es muy similar a la velocidad y eficiencia (89%), la tecnología (88%) y un servicio amigable (86%), tal como lo indica un estudio de la PWC (PricewaterhouseCoopers). ¿Cómo ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes? Para ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes necesitas de soluciones tecnológicas que te ayuden a integrar y centralizar la información de los diferentes medios de pago. https://www.youtube.com/watch?v=NlBG2X-FJZA Es el caso del sistema POS para los pagos en los puntos de venta, a través del cual puedes registrar las transacciones de diferentes medios de pago, tanto en punto físico como online. Adicionalmente, podrás integrar pasarelas de pago en el sitio web y tener el certificado SSL al día, en cumplimiento de la normativa de seguridad de los datos. Adicionalmente, hay que realizar capacitaciones para que el personal en punto físico esté listo para llevar a cabo el cobro por los diferentes medios de pago agregados. Ahora que tienes razones suficientes para ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes, podrás avanzar con esta estrategia con mayor seguridad sobre su alcance para tu negocio. ¡En EasyDoc está la solución tecnológica para registrar los cobros de diferentes medios de pago! Conclusiones Ofrecer múltiples formas de pago ayuda a elevar las oportunidades de ventas y a brindar una mejor experiencia de cliente. Los 3 medios de pago que no deben faltar, tanto en punto de venta como en tienda online son: efectivo, débito y crédito. Al hacerlo tendrás la ventaja competitiva con más clientes satisfechos y un incremento en las ventas. Para implementar diferentes medios de pago es esencial integrar tecnologías como el sistema POS y una pasarela de pagos (para el caso de la tienda online). Te puede interesar: EasyPOS para punto de venta Plan punto de venta EasyDoc Tour soluciones EasyDoc

Ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes te da una ventaja competitiva. La conveniencia y agilidad que estas representan son apreciadas por los clientes, ante las diferentes opciones que tienen para llevar su dinero.  Si quieres saber más sobre por qué deberías ampliar las formas de pago en tu negocio, te invitamos a conocer […]

¿Cómo emitir una boleta y factura electrónica con EasyDoc?

Facturación

La emisión de boleta y factura electrónica es necesaria dentro de las transacciones de venta de cara al cliente y para la gestión fiscal del negocio. Este proceso se debe hacer ágil y efectivo, pues de él depende la organización de los documentos fiscales y mejorar el proceso de cobro con los clientes.  Con EasyDoc […]

3 Razones para ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes

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Ofrecer múltiples formas de pago a tus clientes te da una ventaja competitiva. La conveniencia y agilidad que estas representan son apreciadas por los clientes, ante las diferentes opciones que tienen para llevar su dinero.  Si quieres saber más sobre por qué deberías ampliar las formas de pago en tu negocio, te invitamos a conocer […]

Generador de reportes. Una herramienta que debes tener en tu PyMEPu

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El generador de reportes es una herramienta con la que los datos de tu negocio se convierten en información de valor para la toma de decisiones. Tener esta utilidad en tiempo real y de modo automatizado te libera tiempo productivo y facilita una visión y proyección.  Quédate en la lectura y te contaremos más sobre […]

¿Por qué es importante llevar un inventario con fotografía?

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Llevar un inventario con fotografía es una de las posibilidades que te facilitan los sistemas POS de vanguardia. Ahora, podrías preguntarte ¿Para qué un inventario con fotos? Pues la respuesta va mucho más allá de lo atractivo que este resulta.  Tener un inventario con fotos hace más productivo al personal en punto de venta y […]

Beneficios del punto de venta en la startup

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El sistema de punto de venta o POS es útil en empresas de diferentes tamaños. Sin embargo, en las startup tiene un significado mayor para lograr esa organización, control exhaustivo y visión que se necesita para permanecer.  ¡Te explicamos todo sobre sus beneficios para los emprendimientos! La necesidad implementar un punto de venta Partamos de […]

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