Si no cuadra la contabilidad en la PyME parece que el control financiero se pierde y se derivan varios problemas para los negocios. Sabemos que un descuadre contable puede quitarte el sueño y es algo que se debe resolver de inmediato.
Sin una contabilidad consistente en la PyME se obstaculizan procesos y toma decisiones importantes para su operativa y crecimiento.
Para ayudarte a resolver este problema te presentamos algunas de las razones más frecuentes por las que no cuadra la contabilidad. Asimismo, te dejamos una solución para que esto no ocurra.
Para introducirte en el tema te dejamos un video con una solución para la gestión contable y otra inherente al punto de venta:
La importancia de la contabilidad en la pyme
La contabilidad en la PyME es crucial para tener una visión de las finanzas y economía en la empresa. A partir de esta se aplican las obligaciones tributarias, reconoce la salud financiera del negocio y se toman decisiones importantes para el desarrollo y crecimiento empresarial.
¿Por qué puede no cuadrar?
En vista de la relevancia del aspecto contable, es necesario asegurar que este se desarrolle de modo consistente con la realidad de la empresa. Por tanto, hay que evitar caer en errores frecuentes que hacen que no cuadre la contabilidad en la PyME. Algunos de ellos como:
Falta de actualización del inventario
Cuando no se actualiza en tiempo real el inventario se presentan inconsistencias en las cuentas relacionadas con el dinero en caja, impuestos por ventas y errores del stock. Por supuesto, de acá se derivan problemas para toda la planificación financiera, pues esta usa como soporte el estado de cuentas y todos los reportes contables.
Mal conteo de ventas
No contabilizar bien las ventas desde el área operativa y comercial genera errores para la gestión contable. Con esto el conteo físico de producto o existencias no coincidirá con el inventario contable, lo cual es especialmente grave a la hora de presentar el balance de fin de año.
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Entre las principales causas por las que esto ocurre están el error administrativo y operativo de la salida de mercancía sin registro de su salida correspondiente. Asimismo, ocurre en el ingreso de esta cuando presenta albarán pendiente de registro.
No se digitalizan los cobros
Cuando no se digitaliza el proceso de cobros es más difícil la contabilidad del dinero existente en caja y en las cuentas de la empresa, según sea el modo de pago. Adicionalmente, se dificultará saber en dónde está el dinero recibido por este concepto.
Asimismo, la gestión documental física de facturas, tickets y otros documentos relacionados con el cobro se vuelve tediosa y hasta riesgosa. Como sabemos, contar con toda esta información contable en papel genera una mayor vulnerabilidad de daño o pérdida, en comparación a cuando se aloja en medios digitales.
Hay diferentes formas de cobro
Ahora, el solo hecho de tener diferentes formas de pago resulta un desafío para los negocios a nivel contable. Si bien es cierto que ofrecer esta oportunidad es una necesidad para atender las necesidades de los compradores/consumidores de una empresa, no deja de ser un aspecto a ajustar.
Para ajustarlo hay que considerar un sistema de punto de venta que permita digitalizar los cobros y usar todos estos datos de modo centralizado para los efectos contables. La idea es que sin importar el medio de pago, podamos encontrar en un mismo lugar el consolidado de los cobros y conocer detalles sobre cada uno de ellos.
No se lleva control de las diversas formas de pago disponibles
Ofrecer diferentes formas de pago es una solución para vender más y conquistar a los consumidores, pero esto no se puede convertir en un problema para el área de contabilidad. La solución es centralizar toda la data y no descuidar ninguno de los canales de pago.
Tanto los cobros en efectivo, como los electrónicos y digitales (según sea el caso) deben estar bajo control minucioso y permanente. Ello evitará errores en los saldos en caja y en cuentas de la empresa. Por ende, será vital para reportes frecuentes como el estado de resultados.
Evita que no cuadre tu contabilidad
Lo ideal es evitar por todos los medios caer en un descuadre de contabilidad en la PyME. Este problema lleva a consumir tiempo y a quitarte la tranquilidad en la gestión del negocio. De modo que, lo mejor es buscar soluciones.
La solución está en EasyDoc, una plataforma especializada en las necesidades para la gestión de tu punto de venta. Incluye lo necesario para la facturación electrónica bajo parámetros del SII, el control de inventarios, ventas y cobros con diferentes formas de pago.
En EasyDoc encuentras informes gráficos de gestión para optimizar la toma de decisiones. El acceso a toda esta funcionalidad se da por medio de planes con una tarifa fija mensual previamente conocida. Asimismo, podrás agregar funcionalidades especiales como la de e-commerce, pasarela de pagos y certificado digital.
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Conclusiones
Cuando no cuadra la contabilidad estás ante un problema que requiere solución inmediata e implica tiempo y esfuerzo. Algunas de las razones por las que esto ocurre son:
- Falta de actualización del inventario
- Mal conteo de ventas
- No se digitalizan los cobros
- Hay diferentes formas de cobro
- No se lleva control de las diversas formas de pago disponibles
Para evitar este problema contable te recomendamos usar nuestras soluciones EasyDoc. Estas te permiten digitalizar la información contable derivada de la gestión comercial en punto de venta y por e-commerce si lo requieres.
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