Desde su puesta en práctica y obligatoriedad en 2018, el rol fundamental de la facturación electrónica representa una herramienta para agilizar los procesos de recaudación en el país. Además de hacer más eficiente las operaciones internas de tu negocio.
Implementar este proceso significa un avance para tu empresa. Te permite estar al día a nivel de impuestos, cumplir con los requisitos estipulados por la ley y trabajar de manera más organizada y automatizada.
En este artículo te hablaremos sobre el rol fundamental de la facturación electrónica en el país. Por qué debes hacerlo, qué implica y cómo EasyDoc puede ayudarte con su software.
¿Por qué debemos hacer factura electrónica?
Todas los negocios, no importando su tamaño, y salvo con algunas excepciones que estipula la ley nacional, deben emitir la facturación de manera digital. Para ello, deben cumplir con ciertos parámetros bien específicos que estipula el SII (Servicios de Impuestos Internos) de Chile.
Además de la parte legal, el rol fundamental de la facturación electrónica responde a parámetros tecnológicos que le proporcionan a las empresas múltiples beneficios para agilizar sus procesos internos y externos.
La facturación electrónica es el primer paso hacia la digitalización de tu negocio. Además le brinda innumerables beneficios a tu empresa.
Existen diversas razones por las que la facturación electrónica es mejor en comparación con el envío de archivos PDF por correo electrónico o las facturas en papel tradicionales.
Y si bien puede tener algunas limitaciones, los pros superan en número a los contras. Por ello, cada vez más empresas hacen uso de este método que representa el presente y futuro de la facturación.
¿Qué implica hacer una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento que se emite, envía y recibe en formato digital. Es totalmente legal y una exigencia por parte de las autoridades del país.
El rol fundamental de la facturación es crucial para todas las partes interesadas en el ámbito comercial. Al igual que una factura en papel, tiene la misma validez y contenido. Se puede representar y enviar en diferentes formatos de datos.
Para ello, es necesario contar con una solución tecnológica (software) que te permitirá realizar el proceso, de forma sencilla, ágil y automatizada.
Beneficios de la factura electrónica
Algunos beneficios de la facturación electrónica, incluyen:
- Ahorro de tiempo. Se eliminan muchos pasos innecesarios del proceso de facturación ya que es totalmente automatizado.
- Reduce costos. Minimizas el costo de papel y elimina las tarifas postales. Te permite emplear el tiempo ahorrado en tareas más estratégicas. Recuerda que el tiempo es dinero.
- Reduce errores. Al minimizar la entrada manual y aumentar la automatización, se reducen los errores manuales de datos y tipográficos.
- Mejor servicio al cliente. Te permite trabajar con mayor eficiencia y rapidez lo que elimina los tiempos de espera al cliente.
- Procesos más eficientes. Puedes tener un control de tu inventario, saber lo que tienes en stock, además de agilizar tus procesos relacionados a la contabilidad y administración.
- Fácil acceso. Toda la información es guardada en la nube a la que puedes acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet.
- Es promovido por el país. A partir del 01 de febrero de 2018, todas las empresas en Chile tuvieron que incorporar el sistema de facturación electrónica, de acuerdo a los lineamientos pautados por el SII.
- Fácil de personalizar. Puedes crear las facturas de aspecto profesional sin tener que perder tiempo editando módulos de hojas de cálculo.
- Mayor integridad de los datos. Reducen el riesgo de fraudes y su autenticidad se valida automáticamente.
- Todos lo hacen. La facturación electrónica se convirtió en la norma para todas las empresas.
Las claves para comenzar a facturar
Para comenzar tu proceso de facturación electrónica es necesario contar con un software o sistema que se adapte a las necesidades y requerimientos de tu negocio.
Para ello debes realizar una investigación previa sobre el tipo de solución que te pueda funcionar. Es conveniente contar con una guía o apoyo especializado que te acompañe en este proceso.
Este sistema debe estar integrado al SII, el ente encargado de hacer los procesos de recaudación de impuestos en Chile. Para ello es necesario que te registres en su página web, consignes los recaudos y seas aprobado.
Recuerda además, someter al personal a un proceso de entrenamiento. Aquí debes enseñarle el paso a paso para elaborar la factura electrónica, además de las nuevas funcionalidades del sistema que le hará el trabajo más fácil.
Confía en nuestro servicio
En EasyDoc te ofrecemos el software de facturación electrónica que tu negocio está necesitando. Gracias a su plataforma sencilla y fácil de manejar puedes agilizar en gran manera el proceso de creación de documentos. Lo mejor de todo es que está adaptado a los lineamientos establecidos por SII.
Para comenzar tu proceso de facturación electrónica debes contar con un sistema alineado a los parámetros establecidos por el SII.
Nuestro sistema, también tiene funcionalidades integradas al departamento de ventas, pago de impuesto, contabilidad e inventario, lo que facilita sus operaciones cotidianas de trabajo.
El software está 100% anclado en la nube lo que te permite un acceso 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet. Además cuenta con actualizaciones incluidas y puedes integrarlo con nuestro sistema POS.
Conclusiones
El rol fundamental de la facturación electrónica en Chile se ha convertido en uno de los pasos más estratégicos que están dando las empresas hacia la digitalización de los ciclos de procesamiento.
Amparados bajo los parámetros legales y obligatorios que han establecido las autoridades correspondientes, es uno de los procesos contables que más han estado acatando las empresas desde su puesta en marcha.
Comienza ya a generar tus facturas electrónicas con el sistema de EasyDoc. Ponte en contacto con nuestros asesores y sé testigo de todos los beneficios que puedes obtener con nuestro producto.
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