La información para el control de ventas es esencial en todo tipo de negocio dedicado a la comercialización de productos y servicios. Por lo tanto, esta data debe estar actualizada y disponible para el equipo. Solo así se podrá conocer la salud financiera y tomar decisiones efectivas.
¿Quieres saber más sobre la importancia de la información para el control de ventas? ¡Avanza en la lectura de este contenido!
Saber administrar la información
La administración de la información en las empresas toma mayor relevancia en la era digital. La data es un activo valioso con el que se hallan tendencias, se hace seguimiento y se toman decisiones.
El sistema POS es una solución para obtener información valiosa para el control de ventas.
Para administrar la información correctamente se debe contar con un buen equipo de trabajo, pero también, con tecnologías que ayuden a optimizar el proceso. De manera que se debe contar con los siguientes elementos:
- Centralización de ventas. Deberías poder centralizar los datos de ventas de diferentes sucursales en un mismo lugar.
- Sistema POS. El sistema de Punto de Venta es la solución tecnológica que te ayuda a registrar, procesar y analizar la información de las ventas.
- Monitoreo de inventario. Esto debería hacerse en tiempo real para evitar errores, tener control del flujo de caja y desarrollar estrategias de ventas.
- Optimización de cuentas por cobrar. Datos como los de las facturas, créditos y financiamientos arrojan información importante sobre las ventas. En esto también ayudan los sistemas de facturación electrónica, los cuales son indispensables en todo negocio en Chile.
¿De qué sirve la información para el control de ventas?
La información para el control de ventas sirve para las diferentes etapas de este proceso. Desde la planeación de los productos o servicios a ofrecer, hasta los procesos de cobro y fidelización se benefician.
Por ejemplo, al conocer la rotación del inventario por temporada sabrás cómo hacer más efectivo el proceso de compras. Por ende, podrías evitar pérdidas por productos faltantes o sobrantes que se vencen antes de ser vendidos.
EasyDoc tiene la solución tecnológica para que accedas a información centralizada y actualizada de las ventas desde cualquier lugar.
A su vez, podrás identificar clientes recurrentes, clientes fieles y compradores con potencial para ser fieles a tu empresa. Asimismo, la información para el control de ventas ayuda a determinar la salud financiera, por ejemplo, si las salidas de productos coinciden con el flujo de caja.
Son muchas las maneras en que nos ayuda la información para el control de ventas. Veamos puntualmente algunas de las más relevantes:
Determinar objetivos
Con base en la información real y actualizada de las ventas de tu empresa será efectivo el planteamiento de las metas en los planes comerciales. Esta data te facilita un histórico para realizar proyecciones que se enfocan en objetivos más realistas.
En este punto es bueno destacar la importancia de los objetivos, pues son los que trazan un camino y un punto de llegada en los procesos de ventas. Si estos se determinan con unas expectativas más altas, pueden frustrar al equipo y si se establecen por debajo de lo posible, desmotiva y lleva a desperdiciar oportunidades.
Detectar y analizar las fallas
Con un seguimiento oportuno a la información de ventas es sencillo encontrar y analizar las fallas presentadas en esta área. Por ejemplo, se puede detectar inconsistencias entre el inventario y las ventas, además de las posibles causas (robos hormiga, pérdidas, entre otras).
Asimismo, se logran identificar errores en contabilidad por causación de facturas y cuentas por cobrar. Incongruencias entre los ingresos en caja y en otras cuentas, entre otros.
Corregir los errores
Gracias a la información de ventas se pueden corregir errores hallados en el proceso. De modo más rápido se encuentra la causa y se realizan las acciones correctivas, justo en donde se necesita. Por ejemplo, en los reportes, balances, inventario o en el sistema de facturación.
Por supuesto, para que esta utilidad sea aprovechada es de gran ayuda un sistema de gestión del punto de venta que permita integrar la información. Es el caso de la integración de datos de inventario, facturación y reportes en una misma plataforma.
Generar un control de ventas gracias a EasyDoc
Hacer el control de ventas es sencillo con EasyDoc. Nuestro sistema de Punto de Venta centraliza la información de ventas y la actualiza en tiempo real, gracias a que se soporta en la nube.
Asimismo, te da acceso desde cualquier lugar para una disponibilidad 24/7 de la información. En nuestra solución se integra un sistema de facturación alineado con los requerimientos del SII (Servicio de Impuestos Internos) e informes de ventas y compras.
Lo mejor es que esta solución es intuitiva, amigable y fácil de aprovechar para que todo el equipo pueda registrar y acceder a los datos. Puedes automatizar tareas como la creación de reportes y dedicar más tiempo a analizar y decidir lo mejor para tu negocio.
Por otro lado, puedes centralizar en un mismo lugar documentos contables con los que evitarás fallas y corregir errores en actividades clave del proceso de ventas, contabilidad, facturación y control de inventario. Además, podrás integrar otras plataformas como pasarelas de pago, e-commerce y la firma electrónica.
Acceder a toda esta funcionalidad no te costará más. Incluso, te cuesta menos porque sólo pagas por las funciones que necesitas, mediante una tarifa fija mensual. A medida que tu empresa crece o cambia, puedes agregar nuevas funcionalidades.
Ello con la ventaja de contar con actualizaciones del sistema sin costo adicional y la oportunidad del servicio adicional de soporte remoto full time. También, por la reducción en los costos de implementación que supone la tecnología en la nube.
Recuerda que, con EasyDoc no tendrás que disponer de servidores físicos y propios para almacenar la información. Solo necesitas de un dispositivo móvil (laptop, smartphone) o PC y de una conexión a internet.
A lo anterior se suma que nuestra solución cuenta con los protocolos de seguridad para la protección de los datos. Sabemos que es un aspecto que preocupa a los líderes de negocio, cuando de digitalización se trata. No es para menos, considerando la importancia de la información.
Tanto la seguridad de la información como la capacidad de almacenamiento han sido contempladas en nuestra solución. Así que, tienes otros aspectos relevantes de la administración de los datos que son atendidos con EasyDoc para facilitar la transformación tecnológica que necesitas.
Son muchas las formas en que te ayudamos a optimizar el proceso de ventas y otros inherentes a este. De esta manera la tecnología se pone realmente a favor tuyo y de tu negocio.
Conclusiones
La información para el control de ventas es un insumo esencial. A partir de esta se obtiene lo necesario para mejorar los procesos comerciales en diferentes etapas. Para que la data cumpla con este alcance debe administrarse correctamente con la ayuda de la tecnología y un equipo enfocado.
Parte del éxito del control de ventas se debe a soluciones como EasyDoc, las cuales permiten la centralización y actualización de la información para el control de ventas. Con su tecnología en la nube, funcionalidades y diseño intuitivo se convierte en una solución.
Ahora es el momento de comprobar si EasyDoc es lo que necesitas para mejorar el control de ventas, facturar y optimizar diversos procesos en tu negocio ¡Pide acá tu DEMO Gratuita de EasyDoc!
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