La tecnología se encuentra arraigada en el mundo empresarial y es por eso que tanto las grandes compañías como los pequeños emprendimientos deben conocer las importancias del certificado digital e implementarlo cuanto antes.
Hoy en día gran parte de nuestras comunicaciones, de nuestro trabajo y negocios suceden a través de internet.
Esta nueva manera de hacer las cosas ha permitido acortar distancias, reducir los tiempos, tener acceso a más productos y servicios y que los negocios puedan llegar a un mayor número de personas.
Así mismo, esto también implica un mayor riesgo ya que ingresamos diariamente a diversos sitios y compartimos información sin analizar que podemos ser estafados a la hora de realizar una compra e ingresar datos personales.
Si bien la tecnología puede ser un riesgo latente, también puede ser la solución. Un claro ejemplo de esto es la implementación del certificado digital.
A continuación descubrirás qué es este documento y cuál es la verdadera importancia de contar con un certificado digital.
¿Qué es el certificado digital?
Antes de hablar sobre el importante rol del certificado digital debemos entender verdaderamente qué es este documento y qué tipos de certificados hay.
El certificado digital o certificado SSL (Secure Sockets Layer) es un documento que acredita y garantiza que un sitio o página de internet son legales y cualquier transacción que se lleve a cabo allí será segura.
Este certificado digital contiene nuestros datos y mediante el mismo organismo oficial le garantiza a los visitantes de nuestro sitio que sus compras y su información personal se encuentran a salvo.
El certificado digital es la herramienta que todo emprendedor debe tener para transmitir confiabilidad a sus clientes.
Dentro de la sección de certificados digitales existen distintos tipos de validaciones para personas físicas como también para empresas.
- Validación de dominio: este tipo de validación cuenta con un cifrado básico y tan solo verifica el titular del registro del nombre del dominio.
- Validación de organización: en este caso, este tipo de validación, además de contar con el mismo cifrado básico y la verificación del titular, también autentifica detalles del propietario como su nombre y dirección.
- Validación extendida: esta validación ofrece el mayor nivel de seguridad. Para obtener esta validación se debe atravesar una investigación mucho más exhaustiva que en las anteriores.
Este certificado verificará, además de lo ya mencionado, la existencia legal, física y operativa de la empresa.
¿Quieres saber más? Este video despejará tus dudas.
¿Cómo tener un certificado digital?
Una vez que comprendemos qué es un certificado digital y sus distintos tipos de validación, surge otra pregunta importante: ¿qué debemos hacer para obtener este certificado?
El pedido del certificado digital se realiza en las páginas web de cualquiera de las entidades que emiten tal documento y existen distintas maneras de utilizarlo e implementarlo siguiendo simples pasos desde cualquier ordenador.
Los pasos a seguir para la solicitud del certificado son simples y varían levemente dependiendo del soporte que desees o necesites.
Recuerda que todo el proceso de obtención deberás realizarlo desde el mismo equipo, con el mismo usuario y sin formatear el equipo entre la solicitud y la descarga del certificado.
- Pasos para la obtención del certificado electrónico
- Configuración: En primer lugar, deberás instalar un software con el que podrás generar las claves solicitadas. Este software puede ser ejecutado en cualquier tipo de navegador y sistema operativo. Luego descarga el Configurador indicado.
- Código de solicitud: Solicita el certificado e indica tu RUT, el primer apellido tal como aparece en tu documento y también un correo electrónico.
Te llegará a la dirección de correo electrónico con un código de solicitud el cual deberás ingresar posteriormente.
- Envío de solicitud: Luego, deberás ingresar la contraseña para proteger el envío de la solicitud. Una vez que envíes la solicitud recibirás un correo confirmando la recepción del pedido con un código de trámite.
- Acreditación de una oficina de registro: Acredita la oficina de registro reconocida, ingresa el código enviado a tu correo electrónico y presenta la documentación necesaria la cual variará dependiendo si eres persona jurídica o física.
- Descarga del certificado: Finalmente, deberás ingresar el código recibido al solicitar el certificado y descargar el certificado digital.
Existen dos alternativas para su instalación que depende de cómo usarás el certificado y qué plataforma implementarás.
- Aunteticación: puedes autenticarte con el certificado digital instalado en tu equipo o con tu RUT y clave.
- Emisión de factura electrónica: existen dos maneras de implementar el Sistema de Facturación: centralizarlo (que suele ser lo recomendado) e instalando un Plugin o aplicación complementaria.
Importancia del certificado digital
Sin lugar a dudas, el certificado digital es de gran importancia y es actualmente un instrumento crucial en el mundo de los negocios digitales.
Este documento ofrece diversas ventajas para que el trabajador pueda llevar a cabo distintas gestiones sin descuidar su negocio y, a su vez, también logra proteger al comprador en línea.
Tal como ya mencionamos, la importancia del certificado digital no se limita en los datos que provee, sino que cuenta con otros beneficios que impulsan a los dueños de negocios a utilizar este documento.
- Credibilidad: Al contar con toda la información de la persona o negocio, el certificado sirve como garantía de que el negocio digital es real y, lo que es aún más importante, legal.
Cualquier cliente podrá solicitar el certificado digital y de esta forma asegurarse de que está comprando en un lugar seguro y regulado por la ley.
- Transparencia: Cada gestión realizada mediante el certificado digital queda registrada en una base de datos. De esta manera las personas contarán con un comprobante de la gestión en caso de existir un fallo administrativo.
- Ahorro de tiempo: Los emprendedores o empresarios que cuentan con un certificado digital no deben trasladarse a oficinas y descuidar sus compromisos empresariales ya que pueden firmar y elaborar diversos documentos de manera remota.
- Seguridad: En los últimos años la digitalización y el teletrabajo han crecido significativamente. Gracias al certificado digital, las empresas pueden intercambiar información confidencial de la compañía en la red con total seguridad.
El certificado digital no solo garantiza la seguridad de una compra, sino que eficientiza los trámites burocráticos.
Empresas autorizadas para emitir certificados
A lo largo de este artículo has podido comprender qué es un certificado digital como así también la importancia del certificado si eres propietario de un negocio.
Además, ya sabes qué tipo de validaciones existen y conoces los pasos que debes seguir para obtener el valioso certificado digital.
A simple vista, ya sabes todo lo que necesitas para obtener tu certificado, pero aún queda algo más por abordar: cuáles son las empresas autorizadas para emitir este tipo de certificados digitales.
Existen diversos organismos públicos y privados que cuentan con la autorización y certificación para emitir estos certificados, algunos de ellos son:
- E-CertChile (Cámara de Comercio de Santiago)
- Certinet
- EasyDoc
En EasyDoc nos enfocamos en la prestación de servicios de facturación electrónica web para la correcta emisión, distribución y almacenamiento de todo tipo de documentos tributarios electrónicos.
Dentro de la amplia gama de servicios que ofrecemos a las pequeñas, medianas y grandes empresas se destacan: Punto de venta, factura electrónica, boleta móvil, ecommerce, firma electrónica, API para integrar ERP y certificado digital.
EasyDoc es parte del mundo empresarial y conocemos los pormenores de los procesos burocráticos, el valor del tiempo, los riesgos al compartir información en la web y el rol principal de la credibilidad ante los clientes.
Es por esta razón que nosotros resaltamos la verdadera importancia del certificado digital y tenemos como fin principal impulsar y ayudar a todo tipo de empresa, sin importar tamaño o nicho, a obtener su certificado digital.
Conclusiones
El mundo de los negocios no es fácil y es por eso que la tecnología evoluciona y crea a su paso diversas herramientas que nos permiten ahorrar tiempo, ser más eficientes y garantizar seguridad a nuestros clientes.
La importancia del certificado digital es clara, pero sabemos que puede no serlo tanto el camino a seguir para obtenerla. Además, la inversión de tiempo y dinero puede llevarte a cuestionarte si realmente lo necesitas.
¡Avanza! El certificado digital es más importante de lo que piensas. Sin dudas, este documento marcará la diferencia entre la competencia y será un motivo más para que las personas continúen eligiendo tu empresa o emprendimiento.
Así mismo, contar con este certificado te ahorrará tiempo valioso en trámites el cual podrás usar para enfocarte en las tareas que realmente harán crecer tu negocio y escalar en la industria.
No lo dudes más, contáctanos y déjanos ser parte de tu evolución empresarial. En EasyDoc te ayudaremos en cada paso de la solicitud y haremos que cuentes con tu certificado digital cuanto antes.
Este es tu próximo paso en tu negocio digital, comienza a tramitar tu certificado.
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